インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。    

テレワークを導入しようと思えば、ＩＣＴツールやセキュリティ、クラウド化などを思い浮かべますが そもそも、業務内容の見直しをしなければ、導入はできません。 今まで紙の書類を使って、作業指示や、伝票処理を行っていたとしたら、すべてデジタル化する必要があります。 しかし、オフィスでは紙の文書を発生させないようにしても、まったくゼロにすることはできません。 デジタル化にすると、スペースの削減や、テレワークの対応ができることになるのですが 作業効率を考えると、紙の方が良い場合もかなりあると思います。 また、意図しなくても外部から送られてきたり、郵便物が届いたりなど、対策を考えなければならないものがあります。 そのために、業務を見直し、デジタル化できるものと紙のまま運用するものを区別し、 両方の運用方法を考えます。 そして保管文書には分類という手法が必須になります。 デジタルの有効性は言うまでもありませんが、非効率になることもあるということを意識して 進めていきましょう。