オフィスにモノ・紙が多すぎる
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オフィス移転後の荷物の片づけが進まない
多くの企業では数年に1回程度のオフィス移転を経験されます。 移転は不要なものを処分するチャンスですが、準備期間が取れず、大急ぎで荷物をまとめて移転すると 移転した先で収納が進まず、いつもで立っても段ボ...
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オフィスと家庭では整理整頓の目的が違う
テレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えて...
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整理整頓で業務効率を上げる
必要な書類が見つからない。 机の上に書類が山積みになっている。 モノがいっぱいで動きにくい。 スペースが足りない。 見た目が悪い。 オフィスにあるものを二度買いしてしまうことがある。 休みの人がいると...
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5S活動と社員の動機付け
会社で5S活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 5S活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお...
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オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまった
オフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってく...
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オフィスの5Sはなぜ難しいのか
テレワークの導入に伴って、オフィスでの業務を改善したいと 考えている方は多くいらっしゃいますが どうしてもオフィスでないとできない仕事がある。 書類の管理や閲覧が会社でしかできない。 稟議書の決済やプ...
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オフィスでの5Sの進め方
工場などの生産現場では5S活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの5Sはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが...
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テレワークの 効率が上がる! 文書整理 & 電子化
テレワークの実施に伴い、生産性が下がったと感じている企業が増えています。 テレワークとはPCやセキュリティ、ファイルサーバーを用意すればよい。 と考えている企業も多いと思いますが それはハード的な環境...
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オフィスの文書管理で注意すべき事
テレワークに伴いオフィスの紙文書はデジタル化する。 その様な流れが急速に進んでいます。 ただ、その文書、本当にデジタル化が必要なの? 分類の仕方が分からない。検索性が悪い。 アクセス権を明確に分けたい...
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整理の極意はオフィスのモノを全部出す
オフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必...
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社内でオフィス環境診断士を育成しよう
オフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、5S活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさも...
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オフィスの文書整理と文書管理
テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一...