保管庫の中にファイル（簿冊式）を使って書類を保管しているが 欲しい書類を探すのに時間がかかっている。 作業効率を上げるためにも、もう少し早く取り出せることはできないだろうか？

今回は分類の仕方ではなく、必要な書類を取り出すための動作（アクション）数、を見ていきましょう。 時間がかかっているという事は、このアクション数に問題があるかもしれません。 まず、自席あるいは作業場から保管庫までの動線を見てみましょう。 一直線であれば良いのですが、回り道をしないと到着しなかったり、動線上にモノが置かれていると それを片付けるためのアクションが発生します。 次に、保管庫の扉をかけるアクション、ファイルを取り出すアクション、書類を探すアクション というものが考えられます。 戻す作業を考慮するとアクション数は2倍になりますね。 例えば、保管庫に鍵が必要のない書類であれば、いっその事、オープン書庫にしてもいいわけです。 書類を閲覧するだけなら、保管庫の横に小さな閲覧机を配置する。 そうすることで確実にアクション数は減っていきます。 家具や什器の扉の存在は、中味を見えなくするのと同時に、アクション数を増やしていることに 注意しましょう。 また、棚の位置も工夫することが出来ます。 重いファイルは取り扱いが面倒ですし、人によっては大きな負担となります。 人間の動作を分析すると、中段の棚が最も負荷がかかりにくい位置になり 次に下段、上段と動作にかなった収納も作業効率を上げることに役立ちます。 今一度、動作・動線にかなった収納になっているかチェックしてみましょう。