オフィスの整理収納
課題別 解決事例

整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。

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保管庫にファイルが納まりきらない

Before

書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。

保管庫は既にファイルで一杯になっているため、

仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして

何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに

手間がかかっている。

After

収納場所が少なくなってくると、こういう問題が起こってきますね。


こういう場合は一旦すべてのファイルを保管庫から取り出し


書類の整理をすることで必要なもの、必要でないものを、分けましょう。


そして、今回は保管庫の使い方も工夫してみましょう。


オフィスにある保管庫は奥行きが400mm~450mmと深さがあります。


その為、ファイルを立てて使うと、150mm程度、奥行方向にスペースが余ってしまいます。


スペースがあると、何か置きたくなってしまうのが人情ですから


そうならないために、このスペースを有効に活用しましょう。



ファイルを使う代わりに、このようなファイリングボックスを使用して書類を管理します。


この中に、個別フォルダーやクリアホルダーを使って、綴じずに書類を入れていきます。


この方法をバーチカル式といい、書類が分類しやすく探しやすいというメリットのほかに


保管庫の余っているスペースを有効活用するのに一役買ってくれます。


ファイルに入れて書類を綴じる方法を簿冊式といい、写真の保管庫ですと


5段しか収納できなかったものが、ファイルボックスを使ったバーチカル式にすると


6段収納することが可能になりました。


保管庫の棚板はオフィス家具メーカーさんで追加発注できますので、


最寄りの業者さんに確認してみてください。



 


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