従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？  

リニューアルをして、しばらくはきれいな状態を維持しながら働くことができても 業務のプロセス自体をリニューアルしないと、見た目を整えても生産性は上がりませんね。 あるお客様からは、手狭になった倉庫が片付かなくて、 結局執務スペース迄、モノが置かれるようになってしまった。 片付けよりも業務が優先されるので、よくないとは思っていても、黙認している。 文書保管スペースが少なくなり、あふれた書類が遺棄場所をなくして 結局見つからなくなっている。 デジタル化といっても、やみくもにサーバーに入れただけでは、探せなくなっている。 こうなってくると、業務に支障が出てきます。 モノの管理や、書類の管理、整理のルール、分類方法、ファイル名のつけ方など 手順を踏まえて再構築していきましょう。