オフィスでの５Ｓの進め方
Before
工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？
After
オフィスの５Ｓは工場など製造現場の５Ｓより、はるかに難しいと言われています。
それはなぜでしょうか？
まず適正量を決めることが難しい場合が多いことです。
工場では１日の生産量がある程度決まっていて、
それに合わせて在庫などの適正量を決定することが出来ます。
しかし、オフィスなどの管理、間接部門では
１日の生産量（仕事量）についての明確な規定はありません。
営業部門が頑張って案件をいくつも獲得してきたら、
それに合わせて情報量も増えますし人員も増やしていくでしょう。
増えていくものに対して、どう管理するかが必要になるのです。 また、生産性を数値化することもできません。
いくら頑張って整理整頓をしても、
どの程度生産性が上がったかといわれると目に見えて評価するものがないのです。
モノを２ｔ廃棄した、スペースが２割広くなったという数字も、
生産性の直接の評価にはつながりません。
これを可決するためには「オフィスチェッカー」という診断ツールが便利です。
オフィスにおける生産性の数値化を行い、把握することが出来ます。
数値化することで生産性の評価がしやすくなり、課題も明確になる。
結果として対策が打ちやすくなる効果があります。
今、企業では、この生産性の向上がとても大きな課題となっているため、
この点をあいまいにせず環境改善に取り組んでいきましょう。
自社で診断結果を分析するなど、企業での５Ｓを進めるリーダー育成には
オフィス環境診断士２級の資格取得がお勧めです。
整理整頓の基礎知識と進め方を学ぶことが出来ます。 生産性向上に焦点を当てた内容をお伝えします。
オフィスの5S、整理整頓、ファイリング、文書整理、文書管理、企業向け社員教育でお困りの方は下記メニューをご活用ください。
課題分類別 テクニック
アクセスランキング
書類が一杯でキャビネットが足りない
紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します...
書類の整理と保管の仕方が分からない
オフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 その...
共有の備品が元に戻ってこないので困っている
オフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く...
ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない
経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な...
重要書類の紛失を防ぐ方法
企業では紙の書類やデータ書類など、文書と言われるものが多く存在します。 しかし、文書整理が出来ていないと探すのに時間がかかったり 場合によっては見つけられないことが考えらえます。 これが重要文書だとす...
オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。
３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。...
SDGsと5S 職場の整理整頓
最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えて...
保管庫にファイルが納まりきらない
書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類...
社内の整理整頓が進まない
社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故...
誰の持ち物か分からないモノがあふれている
誰のモノか分からない？片付けることも捨てることもできず困っている。 オフィスの中にそういうモノがあって、 いつまで経っても、そのまま置かれている事がありませんか？ 複数の人間が仕事をしていると、 自分...