社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。

保管されている書類がどのように分類されているかを確認すると 業務プロセスの中で発生するものが 全て保管されており、重複管理されている書類がたくさんありました。 書類が多くなる理由の一つは、日々発生する書類の役割が終わった段階で廃棄するという 手順が決められていないことです。 また、同じような書類を、別々の人がそれぞれ保管していることも考えられます。 まず、重複管理をチェックしてみましょう。