５Ｓ活動を始めるきっかけは、いろいろあると思いますが、 中小企業の場合は経営者が、他の企業訪問をした際に 社員活動として５Ｓを取り入れている現場を見て 当社にも導入しようと考えることが多いと思います。 整理整頓された職場は、見た目もよくなり、 効率よく仕事ができるようになります。 しかし、社員さんのほうから見てみると 別に、今の状態でも仕事ができているので、あえて活動として 取り組まないでも構わないのではないか。 時間をとってまで取り組まなくてもよい。 などの意見が出てきます。 そうなると、経営者も仕事を中断してまで活動することに 戸惑いが出てきて、自由参加のような活動になってしまい、 結果的に効果が実感できないものになります。 ここで、もう一度原点に戻って５Ｓ活動の必要性を考えてみましょう。 整理整頓は、オフィスにある不必要なものがなくなり 必要なものが必要な時に取り出せるなど 時間的な効果が大きくなります。 清掃や清潔を維持する活動は、見た目がよくなり、衛生的になり 外部からの来訪者に対しても、印象がよくなり ひいては、信用度の向上につながります。 行動がしやすくなり、気持ちよく働けるようになると 精神的にも効果が影響を及ぼすようになり 生産性の向上につながるのです。 毎日、少しづつでも活動を続けることが 長期的にみれば、大きな業務改善につながります。 忙しいからできない、時間が取れないという場合は なおさら、５Ｓ活動をすることによって 業務への負担が軽減されていきます。 それぞれの職場で、５Ｓ活動の目的や得られる効果について 議論をし、ベクトルを合わせることが重要です。