必要な書類が見つからない。 机の上に書類が山積みになっている。 モノがいっぱいで動きにくい。 スペースが足りない。 見た目が悪い。 オフィスにあるものを二度買いしてしまうことがある。 休みの人がいると、モノが見つからず仕事が停滞する。 1日の仕事の中で探しモノをしている時間がけっこうある。 片づけをしても、しばらくすると元に戻ってしまう。

このような問題は多くの企業が抱えている問題です。 このような問題が起きる根本的な問題は 統一されたルールが無いことです。 例えば 不必要なものの基準は決まっていますか？ 分類のルールは決まっていますか？ 収納の仕方のルールは決まっていますか？ 企業は多く人が集まって共同で仕事をする場ですから 情報共有が必要になってきます。 そのためにルールが必要になるのです。 例えば 必要な書類が見つからない　場合には 不必要になる基準を作る。 不必要な書類を取り除く。 必要な書類を分類する。 分類ごとにタイトルを表示する。 必要な書類を見つけやすいルール作り。 置き場所を決める。 戻し方を決める。 ルールの共有。 などが考えられます。 現状を分析して、ルールを作っていきましょう。